Ulike avdelinger har ulike behov for å ha kontroll over
utstyret som finnes i bedriften.
Dette kan gjøres på flere måter, manuelt, muntlig og
automatisk.
Hva er fordeler og ulemper med de ulike måtene?
Manuelt
Med manuell innføring kan det gå mye ‘’hus forbi’’. Det vil
si at forskjellige komponenter eller lignende kan bli ødelagt og byttes ut,
noen trenger ekstra utstyr o.l. Da kan det fort bli glemt å loggføres og derfor
vil det bli feil når de ser på hvor mange PCer de har for eksempel.
Fordelen med dette er at det er veldig enkelt og raskt. Du
kan enkelt bruke et regneark og skrive ned så er det gjort.
Muntlig
Litt usikker på hva det menes med muntlig, men ulempen med å
ta det muntlig er at ingen vil huske alt. Er det en bedrift med to ansatte vil
det nok ikke være noe problem, men så fort du får over 10 eller flere vil du få
problemer med å huske. Fordelen med dette er jo så klart at det er veldig raskt
den første gangen, men du må nok gå tilbake og se en del ganger.
Automatisk
Jeg vil påstå automatisk lagring vil være den
beste løsningen. Da skal det ikke(men kan jo skje) bli feil og den vil alltid
være oppdatert til enhver tid. IT avdelingen kan også enkelt få tilgang til
dokumentet. Ulempen med dette er at det vil ta lang tid i forhold til de andre
løsningene og sette opp, men til slutt vil du nok tjene tilbake den tapte tiden
i etterkant
Asset management
Asset management er en tjeneste bedrifter kan benytte seg
av. Tjenesten tilbyr optimalisering og forbedring/styring av innkjøp,
vedlikehold, utnyttelse og disponering.
Hovedmålet til Asset management er å redusere kostandedene
til IT avdelingen og ikke sette bedriften i økonomisk fare. Asset management
tar også hånd om diverse lisenser. La oss si at i starten er det 100 personer
som bruker MS Word, bedriften blir større og ansatte 50 nye. Da vil de også
trenge 50 nye lisenser, dette vil Asset management ta hånd om å kjøpe flere
lisenser. De vil også gjøre det motsatt hvis bedriften må kutte ned på de
ansatte.
Når Asset management skal kjøpe for eksempel lisenser vil de
også få til en best mulig handel. De vil derfor jobbe og diskutere med eier av
lisensene slik at de kan få de til best mulig pris.
Asset management holder også orden på sikkerheten på
nettverket, dette distribuere de ikke helt selv som regel, men i samarbeid med
IT avdeling som allerede er på bygget. Her vil de diskutere alt fra servere til
de ansattes mobil telefoner. Hvem skal ha tilgang til hva? Skal vi la de
ansatte få koble seg til det trådløse nettet? Trenger de dette? Jo flere som
kobler seg til et nettverk desto større nettverk vil du trenge som igjen koster
mer penger.
Asset management vil også øke effektivitet i bedriften. Det
kan enkelt gjøres ved for å eksempel lage enkle programmer som gjør hverdagen
til de ansatte enklere. Et eksempel på dette kan være en helpdesk på nett. Har
de et problem kan de istedenfor for å bruke tid på å gå ned til den fysiske
helpdesken registrere saken på nett. Her inne kan de også sette på prioritering
og legge til en beskrivelse av problemet. Da vil IT avdeling kunne lese dette
og vite akkurat hva slags problem de kommer til når de skal hjelpe deg. Er de
på IT avdeling usikre kan de også finne en løsning på problemet før de faktisk
kommer til deg. Er problemet ditt kritisk vil det stå og du vil få hjelp med en
gang.
Asset management vil også hjelpe bedriften til å
automatisere IT jobbene. Eksempel på dette er feilsøking. På en server vil det
innimellom gå galt og ting vil slutte å fungere. Vanligvis vil arbeiderne sitte
i noen timer bare for å finne feilen. Her kan det bli lagt inn et
overvåkingsprogram som vil se hva feilen er med en gang i og med at den faktisk
overvåker hele serveren til enhver tid. Dette vil spare IT arbeiderne masse
jobb og igjen bedriften penger.
To gode eksempler på Asset management er spiceworks og
sysaid.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar