Word manual

Læreren vår har gitt oss en hjemmeoppgave til 27.09 om å lage en brukermanual for Microsoft Word.

MS Word

Word er et skrive og tekstredigeringprogram som kan brukes veldig avansert eller veldig enkelt. Alt kommer ann på hvordan du vil gjøre det. Vi kan starte med noen enkle justeringer i programmet.

Følg nummerering for forklaring.

1.Her kan du endre skriftfarge og bakgrunnsfarge på skriften din. Bakgrunnsfargen vil ikke være heldekkende bak, men på bokstaver.
2.Her kan du endre på skriften din F står for fet og du vil få en slik skrift: Fet. K for kursiv og du vil få en slik skrift. U får du understreket tekst. ABC er streket over tekst.

3.Trykk på pilene til høyre ved der det står calibri brødtekst for å endre skrift type. Ved siden av der du ser det står 11 er det skrift størrelse, du kan enten velge av forslagene som står der eller skrive inn noe selv.
4. På nr 4 kan du velge hvor du skal ha teksten, helt til venstre, høyre eller midten. Midt still er jo ganske praktisk for en overskrift.
5.Her kan du ramme inn for eks. en tekst du vil utheve? i og meg at folk legger først merke til ting som er uthevet. Da vil det komme en enkel ramme rundt her.
6.Er forskjellige stiler, bla i mellom og trykk på en du syntes er passende. Praktisk til for eksempel oppslag, plakat eller overskrift.
7.Vist du skal sette opp oppgaver du har kan det være greit og nummerere de. Trykk på en av stedene og du vil få opp forskjellige maler for nummerering/punktering.
8.Enkel liten funksjon. Har du kopier noe du skal ha inn på dokumentet ( bilde/tekst) kan du enkelt trykke på lim>lim inn tegnet/M. Da vil det du har kopiert komme opp i dokumentet.
9.Litt det samme som bakgrunnsfarge på bokstaver, men denne funksjonen vil dekke hele linjen bortover. Trykk på ikonet og velg farge.

Sett inn

Sett inn delen er en veldig praktisk del og ha. Gjør oppsett penere og har flotte funksjoner for å fremstille forskjellige ting.

1. Til høyre kan du se et lite merke som ligner på et bilde, og ja, med denne funksjon vil du kunne sette inn bilde(r) fra PCen din. Enkelt trykk på den og finn bilde du vil ha.

Til høyre ser vi et merke for tabell. Trykk på den og det vil poppe opp en liten firkant. Her kan du velge størrelse på tabellen din. Du kan også tegne din egen tabell vist du trykker på funksjonen ''Lag Tabell''. Helt nederst på listen vil du se hurtigtabeller. Her finner du tabeller laget som maler.

2.Figurer. Trykk enkelt på ikonet og velg figur. Du velger størrelse på figuren etter du har valgt figur. For å endre størrelse er det bare å dra den utover etter du har plassert den på arket.

3.Inne på ''Forside'' vil du finne flere maler på forskjellige forsider. Enkle pene maler. Funksjonen tom side vil kun flytte deg til neste som da vil være tom. Skift siden vil gjøre det samme, altså hoppe til neste side/ skifte til neste side. Skifte side kan være grei å ha vist du ha er langt dokument så slepper du å scrolle nedover, men enkelt trykke skift side.

4.For å legge inn et diagram kan du enkelt på trykke på dette ikonet. Diagrammer blir ofte brukt til å fremstille resultater. Inne på diagrammer vil du se en liste på venstre side av forskjellige diagrammer du kan velge mellom. Klikk deg inn på en og du kan velge enda mer. Her inne kan du velge ''undertype'' av diagrammet du allerede har valgt. Enten fordi ser bedre ut eller fremstiller tallene dine bedre. En fancy funksjon er også 3D-diagrammer.

5.Topptekst, bunntekst og sidetall. Alle veldig praktiske funksjoner. Topptekst og bunntekst blir ofte brukt vist du skal annonsere for noe. Vist du vil legge til topptekst trykker du enkelt på ikonet og velger hvilken mal du vil ha, det samme gjelder med bunntekst. Sidetall brukes ofte vist du skrivere lange stiler eller fortellinger. For å legge til sidetall trykker du enkelt på ikonet og velger hvor du vil ha at det står sidetall. Du kan også formatere sidetall, slik at du også kan få med hvilket kapittel du er på vist du skriver en bok.

6.Tekstboks er en liten funksjon hvor du kan lage en liten boks som du kan skrive inne. Du trykker enkelt på tekstboks og velger på arket hvor du vil ha den og skriver ønsket informasjon inn.

7. Formler og symboler. For å sette inn forskjellige avanserte formler trykker du enkelt på ikonet ''formel'' og velger ønsket formel. Samme gjelder for symboler. Du kan trykke på flere symboler og velge hvilken kategori og tekst du vil ha. Denne funksjon har utallige symboler så du har godt utvalg.

Utforming

1. Til venstre kan du se et ikon som heter ''Temaer''. Med temaer kan du enkelt skifte tema på arket. Trykk på tema og velg ønsket tema. Deretter ser du litt til høyre for å velge ''undertema''. 

2. Til venstre kan du se ikonet som heter farger. Med farger kan du bytte farge toning. Trykk enkelt på ikonet og velg fargetoning. På skrifter til høyre velger du skriftstiler. Trykk på ikonet og vel stil.

3.Med sidefarge kan du dekke hele arket med en farge. Trykk på ikonet og velg ønsket farget. Til høyre for sidefarge ser vi sidekantlinjer. Med sidekantlinjer kan du sette inn en ramme rundt arket. Når du har trykket på ikonet vil det poppe opp en liten boks. her kan du velge stil på kant.

Masseutsendelser

1.For å starte med fletting/en masse utsendelse må først velge kontakter. For å velge kontakter trykker du Velg mottakere. Her vil få tre valgmuligheter. Skrive en ny liste, bruke en eksisterende fil eller bruke outlook(mail) kontakter. For å teste dette vil du velge skrive en ny liste. Da vil det poppe opp en liten boks hvor du kan fylle inn kontaktpersonens informasjon. 

2.Når du har skrevet ferdig mottaker liste vil du trykke på Start utskriftsfletting. Nå vil du få valget på hva slags type dokument du skal lage. På bilde har jeg valgt brev. 

3.Du er nå kommet til hvor du skal skrive brevet. Skriv det du ønsker, men der du vanligvis ville skrevet navn vil du trykke på Sett inn flettefelt. Her vil du få en liste over hva du kan sette inn. La oss si du bare skrev fornavn og etternavn på kontakt listen du lagde istad. Da vil du trykke på fornavn om det er det du ønsker der eller etternavn. 

4.Når du har skrevet ferdig brevet vil det kun stå <<Fornavn>>, men trykker du på Forhåndsresultater vill det endre seg til det første fornavnet du skrev inn på mottaker listen din.

5. For å se om fletting funket kan du nå prøve å bytte mottaker. Da trykker du enkelt på pilen til høyre. Visst det første navnet du skrev bytter til det andre navnet du skrev har du gjort dette riktig.

Håper denne brukermanual har vært til god bruk for deg og har hjulpet deg mellom punktene godt nok til at du fikk det til.
Denne brukermanualen har blitt testet på en mann på 58år og den funket!
Noen spørsmål? kommenter under!

-Jesper