Word manual

Læreren vår har gitt oss en hjemmeoppgave til 27.09 om å lage en brukermanual for Microsoft Word.

MS Word

Word er et skrive og tekstredigeringprogram som kan brukes veldig avansert eller veldig enkelt. Alt kommer ann på hvordan du vil gjøre det. Vi kan starte med noen enkle justeringer i programmet.

Følg nummerering for forklaring.

1.Her kan du endre skriftfarge og bakgrunnsfarge på skriften din. Bakgrunnsfargen vil ikke være heldekkende bak, men på bokstaver.
2.Her kan du endre på skriften din F står for fet og du vil få en slik skrift: Fet. K for kursiv og du vil få en slik skrift. U får du understreket tekst. ABC er streket over tekst.

3.Trykk på pilene til høyre ved der det står calibri brødtekst for å endre skrift type. Ved siden av der du ser det står 11 er det skrift størrelse, du kan enten velge av forslagene som står der eller skrive inn noe selv.
4. På nr 4 kan du velge hvor du skal ha teksten, helt til venstre, høyre eller midten. Midt still er jo ganske praktisk for en overskrift.
5.Her kan du ramme inn for eks. en tekst du vil utheve? i og meg at folk legger først merke til ting som er uthevet. Da vil det komme en enkel ramme rundt her.
6.Er forskjellige stiler, bla i mellom og trykk på en du syntes er passende. Praktisk til for eksempel oppslag, plakat eller overskrift.
7.Vist du skal sette opp oppgaver du har kan det være greit og nummerere de. Trykk på en av stedene og du vil få opp forskjellige maler for nummerering/punktering.
8.Enkel liten funksjon. Har du kopier noe du skal ha inn på dokumentet ( bilde/tekst) kan du enkelt trykke på lim>lim inn tegnet/M. Da vil det du har kopiert komme opp i dokumentet.
9.Litt det samme som bakgrunnsfarge på bokstaver, men denne funksjonen vil dekke hele linjen bortover. Trykk på ikonet og velg farge.

Sett inn

Sett inn delen er en veldig praktisk del og ha. Gjør oppsett penere og har flotte funksjoner for å fremstille forskjellige ting.

1. Til høyre kan du se et lite merke som ligner på et bilde, og ja, med denne funksjon vil du kunne sette inn bilde(r) fra PCen din. Enkelt trykk på den og finn bilde du vil ha.

Til høyre ser vi et merke for tabell. Trykk på den og det vil poppe opp en liten firkant. Her kan du velge størrelse på tabellen din. Du kan også tegne din egen tabell vist du trykker på funksjonen ''Lag Tabell''. Helt nederst på listen vil du se hurtigtabeller. Her finner du tabeller laget som maler.

2.Figurer. Trykk enkelt på ikonet og velg figur. Du velger størrelse på figuren etter du har valgt figur. For å endre størrelse er det bare å dra den utover etter du har plassert den på arket.

3.Inne på ''Forside'' vil du finne flere maler på forskjellige forsider. Enkle pene maler. Funksjonen tom side vil kun flytte deg til neste som da vil være tom. Skift siden vil gjøre det samme, altså hoppe til neste side/ skifte til neste side. Skifte side kan være grei å ha vist du ha er langt dokument så slepper du å scrolle nedover, men enkelt trykke skift side.

4.For å legge inn et diagram kan du enkelt på trykke på dette ikonet. Diagrammer blir ofte brukt til å fremstille resultater. Inne på diagrammer vil du se en liste på venstre side av forskjellige diagrammer du kan velge mellom. Klikk deg inn på en og du kan velge enda mer. Her inne kan du velge ''undertype'' av diagrammet du allerede har valgt. Enten fordi ser bedre ut eller fremstiller tallene dine bedre. En fancy funksjon er også 3D-diagrammer.

5.Topptekst, bunntekst og sidetall. Alle veldig praktiske funksjoner. Topptekst og bunntekst blir ofte brukt vist du skal annonsere for noe. Vist du vil legge til topptekst trykker du enkelt på ikonet og velger hvilken mal du vil ha, det samme gjelder med bunntekst. Sidetall brukes ofte vist du skrivere lange stiler eller fortellinger. For å legge til sidetall trykker du enkelt på ikonet og velger hvor du vil ha at det står sidetall. Du kan også formatere sidetall, slik at du også kan få med hvilket kapittel du er på vist du skriver en bok.

6.Tekstboks er en liten funksjon hvor du kan lage en liten boks som du kan skrive inne. Du trykker enkelt på tekstboks og velger på arket hvor du vil ha den og skriver ønsket informasjon inn.

7. Formler og symboler. For å sette inn forskjellige avanserte formler trykker du enkelt på ikonet ''formel'' og velger ønsket formel. Samme gjelder for symboler. Du kan trykke på flere symboler og velge hvilken kategori og tekst du vil ha. Denne funksjon har utallige symboler så du har godt utvalg.

Utforming

1. Til venstre kan du se et ikon som heter ''Temaer''. Med temaer kan du enkelt skifte tema på arket. Trykk på tema og velg ønsket tema. Deretter ser du litt til høyre for å velge ''undertema''. 

2. Til venstre kan du se ikonet som heter farger. Med farger kan du bytte farge toning. Trykk enkelt på ikonet og velg fargetoning. På skrifter til høyre velger du skriftstiler. Trykk på ikonet og vel stil.

3.Med sidefarge kan du dekke hele arket med en farge. Trykk på ikonet og velg ønsket farget. Til høyre for sidefarge ser vi sidekantlinjer. Med sidekantlinjer kan du sette inn en ramme rundt arket. Når du har trykket på ikonet vil det poppe opp en liten boks. her kan du velge stil på kant.

Masseutsendelser

1.For å starte med fletting/en masse utsendelse må først velge kontakter. For å velge kontakter trykker du Velg mottakere. Her vil få tre valgmuligheter. Skrive en ny liste, bruke en eksisterende fil eller bruke outlook(mail) kontakter. For å teste dette vil du velge skrive en ny liste. Da vil det poppe opp en liten boks hvor du kan fylle inn kontaktpersonens informasjon. 

2.Når du har skrevet ferdig mottaker liste vil du trykke på Start utskriftsfletting. Nå vil du få valget på hva slags type dokument du skal lage. På bilde har jeg valgt brev. 

3.Du er nå kommet til hvor du skal skrive brevet. Skriv det du ønsker, men der du vanligvis ville skrevet navn vil du trykke på Sett inn flettefelt. Her vil du få en liste over hva du kan sette inn. La oss si du bare skrev fornavn og etternavn på kontakt listen du lagde istad. Da vil du trykke på fornavn om det er det du ønsker der eller etternavn. 

4.Når du har skrevet ferdig brevet vil det kun stå <<Fornavn>>, men trykker du på Forhåndsresultater vill det endre seg til det første fornavnet du skrev inn på mottaker listen din.

5. For å se om fletting funket kan du nå prøve å bytte mottaker. Da trykker du enkelt på pilen til høyre. Visst det første navnet du skrev bytter til det andre navnet du skrev har du gjort dette riktig.

Håper denne brukermanual har vært til god bruk for deg og har hjulpet deg mellom punktene godt nok til at du fikk det til.
Denne brukermanualen har blitt testet på en mann på 58år og den funket!
Noen spørsmål? kommenter under!

-Jesper

excel 25.09

Idag jobbet jeg en del med excel formler. Hovedsaklig =hvis(logisk_test; [sann]; [usann]). Denne formelen kan brukes til veldig mange ting, for eksempel budsjett eller times registrering på jobb.

Jeg syntes dette var vanskelig fordi jeg ikke hadde vært med på gjennomgangen på skolen, var på jobb intervju!

Men med god hjelp fra lærer og og med elever ( Nikolai Gjertsen og Patrick Kjeldås) fikk det til slutt til, så i løpet av dagen fikk jeg gjort to oppgaver, slet en del med begge oppgavene, men med mye feil søking i formlene og hjelp fra youtube og venner så fikk jeg det til.

Syntes denne oppgaven var veldig lærerik og bra fordi jeg aldri har brukt excel før.

-Jesper

Word og excel

Idag har vi sittet i hele dag og jobbet med word og excel oppgaver. På word oppgaven fikk vi en mal som vi skulle kopiere. Må ærlig si at dette var nytt og vanskelig for meg, men fikk til 2/3 oppgaver. Kunne gått bedre.
Startet også på excel oppgaven. Denne er etter min mening veldig vanskelig når man aldri har vært borti excel før,så er dessverre ikke ferdig enda. Usikker på om jeg klarer det, men satser på det.

Kurs, maskinvare og word

Startet dagen idag med å ha kurs for elektro klasser. Må ærlig innrømme at jeg syntes dette var litt tull på en måte, fordi de som går elektro( hvertfall flesteparten) kan dette ganske godt fra før, men jeg gikk selvfølgelig gjennom kurset fordet. ''Elevene'' mine var greit nok interesserte og skjønte alt. Det jeg følte at jeg faktisk lærte dem var skolearena og It's Learning.

Når vi kom tilbake fra kurset hadde vi litt teori om hardware og software. Snakket først litt om hvilke forskjellige OSer vi har tilgjenglige og programmer. Vi snakket også om virtual box og ghosting. Virtual box er et program hvor du kan installere et os virituelt, altså du installerer for eksempel windows 8 på en datamaskin som allerede har et OS. Dette er veldig praktisk vist du for eksempel skal teste et OS du har installert på en minnepenn om filene fortsatt fungerer eller lignende. Vi snakket også litt om ghosting, noe som er et veldig praktisk program som kan spare deg for mye tid. Ghosting Image er rett og slett et program som ''tar ett bilde'' av harddisken din. Dette programmet fungerer veldig fint vist du skal ha 20 identiske maskiner, for eksempel skole PCene. Da kan IT-avdeling på skolen bruke Ghost Image. Da vil de først sette opp en maskin manuelt, altså installere windows 7 med CD og legge inn programmer som elevene skal ha, så tar de å bruker ghost image til å brenne alle filene/ ta kopi av hele pcen og over til en server. Herfra kan du klone slik at alle 20 pcene blir identiske med programmer og alt som du hadde installert på den første maskinen. Det som er viktig og huske når du bruker ghost image er at det fort kan bli problemer med ghosting når du har 20 forskjellige pcer. Da vil ikke Ghost Image ville fungere, så alle pcene må ha samme hardware type, altså IKKE intel og AMD, men bare AMD eller intel. En annen liten ting å huske på er også at den pcen du setter opp manuelt først må ikke brukes. Vist du for eksempel bruker den PCen på nettet før du har fikset de andre pcene vil alle pcene få unødvendige cookies og i værste fall virus.


Word.
Har gjort ferdig en oppgave i word hvor vi skulle flette og litt forskjellig( se forrige innlegg) så nå var det å starte på en tabell oppgave. Har ikke kommet veldig langt pga. dårlig tid i dag, men oppgaven virket grei og overkommelig.

-Jesper

Kurs og Word

Idag har vi tatt ferdig de to siste kursene for helse og oppvekst, nå gjenstår bare elektro klassene. Kursene jeg holdt i dag føler jeg gikk veldig greit, deltakeren var med og følte godt med. Den siste gangen hadde jeg to stykker og det følte jeg nesten ble litt lettere enn og bare ha en person. Dette har vært en lærerik øvelse som jeg trolig kommer til å få god bruk for senere i livet.

Da vi var ferdig med og holde kursene gjorde jeg ferdig Ghost Image( lurer du på hva dette er kan du lese eldre innlegg på bloggen!). Forrige gang hadde jeg en liten error som jeg fikset. Nå har jeg overført filene fra harddisken over til serveren og tilbake til pcen, alt var som det var før og pcen fungerte 100% som den skulle.Denne prosessen tok lang tid, men var mest av å sette på og vente, så mens jeg ventet startet jeg på Word oppgaven.

Word oppgaven gikk enkelt ut på å bli kjent med word. Fra bytte farge på undertekst til å flette dokumenter. Flette dokumenter er at du setter inn en liste med for eks. navn. Da listen er satt inn vil du få valg til å sette inn en ''command''. Da pcen ser denne commanden vet den at navn 1 skal inn, og sånn går det videre til du ikke har flere deltakere igjen. Dette er veldig praktisk viss du skal skrive samme mail til for eks. 10 personer, men du måtte ha byttet navn hver gang, med fletting av dokumenter i word vil word gjøre dette for deg og du sparer mye tid.
Nå sitter jeg med siste oppgave og prøver og prøver. Syntes selv dette er en meget vanskelig oppgave fordi jeg aldri har vært borti dette før, men har begynt og få dreisen litt nå. Det går fremover.

-Jesper

Ghost

Idag har vi kun hatt to skole timer og jobbe med så har ikke blitt så kjempe masse.
Idag har jeg rettet opp erroren jeg hadde på Ghost Image programmet og den holder på å jobbe nå. Vet ikke helt om dette stemmer, men som det står nå sier den at det vil ta 7 timer, virker litt rart siden andre har kun brukt 2 timer på dette, men samtidig har jeg windows 8 mens de fleste andre har windows 7.
Den har i hvertfall startet og jobbe nå og satser på at vil fungerer, ser jo ingen grunn til at den ikke skal fungere.

-Jesper

kurs og ghosting

Idag har vi endelig holdt kurs for en HO klasse. Jeg følte kurset gikk bra og hun skjønte hvordan hun skulle gjøre forskjellige ting. Etterhvert skal vi også ha kurs for to helse klasser til og elektro klasser. For elektro blir det kun It's Learning og skolearena.
Vi skal få vurdering på dette når vi har holdt kurs for alle klassene. Satser på bra tilbake melding!

Når vi var ferdig med å holde kurs (40min) fortsatte vi med lab PCene. Nå skulle vi ta et ghost image av lab pcen og over til en server PC. Har aldri gjort dette så lærte mye. Har dessverre en error jeg ikke har funnet ut av enda, men håper det løsner neste gang.

Ghost image er på en måte et bilde av harddisken, altså alle filer osv.

Syntes denne dagen har vært en bra og lærerik dag. Blitt tryggere med å snakke og lære bort til helt fremmede og har også lært hvordan man skal ta et ghost image.

øve øve øve..

Idag har vi kun holdt på med kurset vi skal ha for HO neste uke. Vi har øvd ved å holde kurs for hverandre fire ganger totalt nå. Føler at jeg kan det jeg skal vise veldig godt nå.

Vi har også laget et evalueringsskjema sammen, altså hele klassen sammen. Vi laget et skjema hver å kåret det beste. Det beste skulle vi alle sammen bruke slik at vi kan få en evaluering av hvordan kurset var.

Praksisplass og bootable usb drive

Idag har det vært en nokså stille dag. Vi har fokusert på å få praksisplasser ute. Har sendt søknad tre søknader idag. Jeg har sendt søknad til Tofte elektriske AS, HUBI og ST- Hallvard vgs. Håper på å få et positivt svar fra de.

Siden det å finpusse søknad og endre på søknader ikke tar en evighet har jeg også jobbet med å sette opp lab PCen med en bootable usb device. Har fått installert windows og tatt 54 windows oppdatering. Vet ikke hva som skjedde, men windows updates tok utrolig lang tid, den sto på 0% i ca. 1 time, men fungerte til slutt. Nå mangler jeg kun å få installert et antivirusprogram.

Dette er vel egentlig det vi har fått gjort idag.

Finpuss og bootable-USB drive

Hallo! Idag startet vi dagen med og holde kurs for hverandre, 1 og 1. Jeg skulle dessverre på elevrådsmøte klokken 09:00 så vi fikk så vidt blitt ferdig med en person bare. Dette møtet varte helt til klokken 13:45.

Når jeg kom tilbake fra møtet hadde de andre startet med å lage en bootable-USB drive. Da kan du installere et OS med en USB, noe som er praktisk vist du har en PC uten et OS.

Dette innlegget blir ikke spesielt langt pga. elevrådsmøtet som varte fra 09:00 til 13:45.